NOVIDADES MÓDULO CAPTAÇÃO NOVEMBRO/13

[virginia.lucas]

PREZADOS PARCEIROS

Comunicamos que no dia 09/12 disponibilizaremos a nova versão do Módulo da Captação do Atendimento (produção hospitalar).

Esclarecemos que a versão 1.20, com foco na produção ambulatorial, disponibilizada em setembro, teve seu suporte suspenso para dedicação total dos técnicos a priorização da captação da AIH.
Comunicamos que a partir do mês de março de 2014 estaremos incluindo no Módulo de Captação do Atendimento a produção ambulatorial com base nas sugestões enviadas por vocês através da rede social e do fórum.
Esclarecemos ainda que iremos disponibilizar no mês de dezembro vídeo aulas referente ao novo sistema, manual, além do que o próprio sistema é autoexplicativo, sendo possível acessar o manual referente a cada tela, no próprio sistema. O novo sistema tem as mesmas telas, funcionalidades e comportamento das versões anteriores, já testadas pelos gestores e prestadores.
Novidades da nova versão:
1- Ao entrar no sistema o operador Master deverá digitar o seu número de CNS se os campos que garantem a Qualidade da identificação do operador não estiverem preenchidos, o login não será validado. Neste caso, todos os campos do cartão deverão ser preenchidos e atualizados no CADWEB, antes de seu primeiro acesso ao sistema. O CPF, e mail, CEP e telefone para contato serão obrigatórios para o operador.

2- Está versão que será disponibilizada no dia 09/12 só permitirá a digitação de AIH com Acesso a INTERNET, ou a importação das internações digitadas no SISAIH 01 ou nos sistemas de terceiros.
3- Todas as regras aplicadas no Processamento já serão realizadas quando as AIH digitadas forem salvas ou quando as AIH forem importadas via arquivo gerado no SISAIH 01 ou de arquivo de sistemas de terceiros no mesmo lay out atual. Só as regras que só podem ocorrer no processamento é que serão aplicadas no Módulo Processamento e Avaliação da Informação.
4- As AIH com Rejeição no Módulo de Captação não serão exportadas para o Processamento. Como os prestadores conhecerão as suas rejeições antecipadamente, não precisarão esperar que o gestor informe as AIH rejeitadas e nem haverá reapresentação. As AIH poderão ser corrigidas no Módulo Captação no próprio mês, se houver tempo hábil, ou nos 6 meses posteriores a data da alta.
5- Após importar o arquivo do TXTCNES, por IBGE inicialmente, que estará disponível no site CNES; O operador vai selecionar o estabelecimento em que vai digitar a AIH, se ele não estiver cadastrado no CNES ou na Secretaria com qualquer CBO, não terá permissão para digitar a produção deste estabelecimento. Até fevereiro esta regra será advertência, mas a partir de março não será possível a digitação da produção do estabelecimento.
6- Um operador MASTER pode importar vários CNES, mas só poderá digitar a produção de onde estiver cadastrado.
7- O operador Master poderá cadastrar vários outros operadores com perfis distintos segundo os grandes menus. O sistema gravará todas as ações realizadas por cada um deles com data e hora.
8- Permanece o campo diretor clínico com todas as regras vigentes, devendo o mesmo também estar cadastrado no referido CNES do estabelecimento. O mesmo profissional não poderá ser Diretor clínico de mais de um estabelecimento.
9- O arquivo de configuração da competência agosto contém todas as regras negociais e de segurança da competência agosto e das seis competências anteriores. A cada nova competência poderá haver ou não um novo arquivo de configuração. Ao acessar o sistema deverá ser emitida uma mensagem mandando atualizar o arquivo de configuração sempre que houve um novo.
10- A preparação de cada competência consta da importação do SIGTAP e CNES da própria competência. Não importa a ordem da importação. No início os estabelecimentos deverão importar o SIGTAP e o CNES de todas as competências anteriores a 6 meses.
11- A base nacional do CADWEB está em fase final de marcação dos usuários que foram encontrados no SIM, evitando a digitação e a importação de AIH com estes números de cartões.
12- As AIH rejeitadas após digitação poderão ser corrigidas na mesma competência e na seguinte. As AIH rejeitadas na importação dos arquivos do SISAIH 01 e de arquivos de terceiros serão reimportadas só as que foram rejeitadas. Ou seja, as corrigidas e reimportadas serão tratadas como complementares.
13- Nas AIH com caráter ELETIVA com qualquer data de entrada será obrigatório o preenchimento do CNS.
14- Caso o paciente não tenha número de cartão, em vez de gerar um novo, pode ser feita a busca simplificada com o nome completo do usuário e da mãe e a data de nascimento. O sistema trará do CAD WEB o número valido do cartão do paciente que tenha um dia sido cadastrado. Nesta oportunidade os dados do cartão poderão ser atualizados.
15- O CEP no cartão não é obrigatório, mas na AIH é. Neste caso deve-se acessar o CADWEB e preencher o CEP de acordo com a regra do cartão. O processamento da AIH deverá aceitar CEP com 6 zeros, pois o cartão aceita.
16- Todos os campos comuns a AIH e o cartão deverão ser preenchidos ou alterados no cartão. Estes campos não serão editáveis na captação.
17- Após cada digitação ter sido salva o sistema faz todas as consistências e valoração. A cada importação também já é realizada a consistência e a valoração. A importação ficará mais demorada ,mas o processo como um todo foi bastante reduzido.
18- O campo número de enfermaria foi excluído. Não havia nenhuma regra aplicável a ele.
19- Permanece, pelo menos até fevereiro, o campo especialidade, pois existem muitas regras atreladas a ele é necessário mais tempo para a sua exclusão.
20- O campo SISPRENATAL permanecerá obrigatório, mas deverá ser retirada a regra de validação para aceitar os novos números.

Um abraço
Virgínia Lucas

[sonia cardoso]

Virgínia, bom dia!
A comunicação de que "a partir do mês de março de 2014 estaremos incluindo no Módulo de Captação do Atendimento a produção ambulatorial" significa que a produção ambulatorial da competência abril (a ser apresentada em maio), deverá ser registrada no SISRCA? Ou a competência para início destes registros ainda está para ser formalmente definida?
Sonia Cardoso
Processamento SIA/GECAV/SMSA-BH

[Edmar Moreira]

Virginia,

A partir de que competência será obrigatório apresentar as AIHs pelo SIRCA?


Grato.

[virginia.lucas]

A produção de Dezembro e Janeiro será em paralelo´para que os prestadores e gestores se familiarizem mais com o sistema que é semelhante as versões já testadas anteriormente, a diferença é o acesso ainternet para valida os dados do CARTÃO.
A produção de fevereiro será digitada apenas no novo sistema. Haverá uma versão que poderá não ter acesso a internet e a base do cartão. Mas o gestor deverá importar o arquivo gerado nesta versão no Módulo Captação do gestor para validar os dados do cartão e consequentemente da mortalidade registrada na base do SIM.

Os tereiros ,por enquanto não terão acesso a base nacional do CADWEB.

[virginia.lucas]

Pela portaria a obrigatoriedade de usar o Módulo captção para digitar a produção de AIH e fevereiro/2014. como distribuiremos a nova versão no dia 09/12 todos terão três meses para se adaptarem. Lembramos que este sistema já vem sendo testado há mais de um ano, apenas não exigia a conexão com a internet. quem não tem internet só terá versão em fevereiro e a mesma será importada na versão com internet acesso ao cadweb para validar os dados do cartão.

[marlene]

Virgínia,

Mas o que muda então é só a digitação da AIH no SISRCA.
Os gestores continuarão a utilizar o SIHD para importar essas remessas, não é isso?

Abraços,

[virginia.lucas]

Pelo menos por enquanto, sim. Logo que o Módulo Captação estiver completamente importado. Iremos liberar o Módulo Processamento, após Abril. Não temos previsão ainda.

[dallila01]

Boa tarde Virginia, se no modulo captação as rejeições poderão ser corrigidas antes da exportação para o modulo processsamento; na pratica elas não serão rejeitadas?Não entendi a citação da possibilidade de apresentação até seis meses após a alta; muda a orientação atual?Até tres competências após a alta para apresentação e até seis competências após a alta para reapresentação?
"4- As AIH com Rejeição no Módulo de Captação não serão exportadas para o Processamento. Como os prestadores conhecerão as suas rejeições antecipadamente, não precisarão esperar que o gestor informe as AIH rejeitadas e nem haverá reapresentação. As AIH poderão ser corrigidas no Módulo Captação no próprio mês, se houver tempo hábil, ou nos 6 meses posteriores a data da alta."

Obrigada

Dalila Melo
Ctba/PR

[virginia.lucas]

1 - Não haverá mudança nos prazos e apresentação ou reapresentação.
2 - Haverá a possiblidade de correção antes do envio para alguns casos. Se não der tempo para enviar a mesma competência poderá arpestnar na p´roxima.
3- O SIH não receberá as rejetiadas (semcorreção).
4- Os prestadores que estiverem usando o novo Módulo Captação saberão de seus erros após a digitação.
5- As AIH rejetiadas no SIHD, serão comunicadas pelo gestor ao prestador corrigi-las no momento oprtuno respeitando os mesmos prazos de hoje.

[dallila01]

Obrigada, agora entendi.

[Paulo Emilio]

Bom dia!

Virginia,

Ainda temos algumas duvidas:

1) Precisamos das tabelas que hoje existem no sisaih01 e não tem no sigtap, para a devida importação; Ex: Procedimento X Check List...etc

2) Os desenvolvedores precisam ter um cadastro, pois não somos vinculados a nenhuma instituição e precisamos realizar testes no sistema frente a novas versões que são disponibilizadas, para comparar com as portarias que são publicadas. Em muitos casos descobrimos erros e solicitamos os devidos ajustes.

3) Ao importar a produção da AIH, como será feita a validação do CNS? Toda a parte do cadastro do paciente não será digitada somente importada pelo CNS? e no caso do cadastro no sistema estar correto e no cadweb não, como isso será corrigido? Muitos estabelecimentos não tem acesso ao cadweb, somente a secretária nesse caso como fica a correção?

4) Aos terceiros quando será disponibilizado a integração com o Cartão para que possamos importar os dados do cadastro do paciente.